Laatste update: 11/07/2025

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door ACC Vranken Connect BV, met maatschappelijke zetel gevestigd te ’t Zant 7 – 3520 Zonhoven, ingeschreven in de KBO onder het nummer 1010552235 RPR Antwerpen, divisie Hasselt, lid van het I.T.A.A. (Institute Tax Advisors & Accountants) onder het nummer 5338 05 14.

Wij hechten groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en respecteren uw privacy conform de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Belgische privacywetgeving.

1. Wie zijn wij?

ACC Vranken Connect BV is een boekhoud- en advieskantoor dat diensten levert aan zelfstandigen, vennootschappen en particulieren. In het kader van onze dienstverlening verwerken wij persoonsgegevens van klanten, leveranciers en andere betrokkenen.

Contactgegevens:

• Adres: ’t Zant 7 – 3520 Zonhoven
• E-mail: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
• Telefoon: 011/54.68.39

2. Welke gegevens verzamelen wij en waarom?

Wij verwerken enkel persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze opdrachten als boekhouder en/of belastingadviseur. Dit kan o.a. de volgende gegevens omvatten:

• Identificatiegegevens (Voornaam, achternaam, geboortedatum, onderneming, functie)
• Contactgegevens (adres, e-mail, telefoonnummer, eventuele andere contactgegevens)
• Financiële gegevens (bankrekeningnummers, facturen, boekhoudkundige stukken)
• BTW- en ondernemingsgegevens
• Loon- en personeelsgegevens (indien van toepassing)
• Andere gegevens nodig voor de correcte uitvoering van onze wettelijke taken

Doeleinden van verwerking:

• Uitvoering van de overeenkomst en levering van onze diensten
• Naleving van wettelijke verplichtingen (o.a. fiscale, boekhoudkundige en sociale verplichtingen)
• Klantenbeheer en communicatie
• Facturatie en betalingsverkeer
• Beveiliging en verbetering van onze diensten

3. Op welke rechtsgrond verwerken wij uw gegevens?

Wij baseren onze verwerking op volgende rechtsgronden:

• Wettelijke verplichting: zoals opgelegd door fiscale en boekhoudkundige regelgeving
• Contractuele noodzaak: voor het uitvoeren van onze diensten
• Gerechtvaardigd belang: zoals het verbeteren van onze dienstverlening
• Toestemming: indien vereist, bijvoorbeeld voor het verzenden van nieuwsbrieven (waarvan u zich steeds kan uitschrijven)

4. Met wie delen wij uw gegevens?

Uw persoonsgegevens worden enkel gedeeld met derden indien dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wettelijk verplicht is. Dit kan onder meer zijn:

• FOD Financiën
• RSZ, RVA en andere overheidsinstanties
• Softwareleveranciers en IT-dienstverleners
• Externe dienstverleners (zoals sociale secretariaten, notarissen, juristen of advocaten)

Wij zorgen er steeds voor dat deze partijen uw gegevens even zorgvuldig behandelen en de nodige contractuele afspraken (zoals verwerkersovereenkomsten) worden afgesloten.

5. Bewaartermijn van uw gegevens

Uw gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze verzameld zijn, en in overeenstemming met wettelijke bewaartermijnen (doorgaans minimum 7 jaar, bij fiscale gegevens 10 jaar of conform de Belgische wetgeving).

6. Uw rechten

U hebt het recht om:

• Inzage te vragen in uw persoonsgegevens
• Correctie of verwijdering van uw gegevens te vragen
• De verwerking te beperken
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Uw toestemming in te trekken (voor zover van toepassing)
• Een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit via https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

U kunt uw rechten uitoefenen door ons te contacteren via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..

7. Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen alle redelijke technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beveiligen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of diefstal. Alleen bevoegde medewerkers hebben toegang tot uw gegevens.

8. Cookies en websitegebruik

Onze website kan gebruik maken van cookies om de gebruikerservaring te verbeteren. Raadpleeg ons Cookiebeleid voor meer informatie.

9. Wijzigingen aan deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Wij raden u aan deze verklaring regelmatig te raadplegen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website: www.accvranken.be/privacy .